VoltTalk
Rechtliches & Datenschutz
Informationen zur Nutzung der VoltTalk-App, zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu deinen Kontaktmöglichkeiten.
Stand: 13. August 2026
Angaben nach § 5 DDG
Impressum
Eine Handelsregistereintragung liegt derzeit nicht vor. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Registerangaben werden ergänzt, sobald sie vorhanden und einschlägig sind.
Datenschutzhinweise
Datenschutz bei VoltTalk
VoltTalk ist eine B2B-Anwendung für Elektro-Teams. Diese Hinweise erklären die Verarbeitung beim Besuch der App und bei ihrer Nutzung. Für Kunden-, Projekt- und Beschäftigtendaten einer angeschlossenen Firma ist regelmäßig diese Firma verantwortlich; VoltTalk verarbeitet diese Daten im Auftrag der jeweiligen Firma.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für diese Website und den Betrieb von VoltTalk ist Daniel Schwartz, Lerchenstraße 14, 91091 Großenseebach, E-Mail: schwartzdaniel1711@icloud.com, Telefon: 01515 4653128.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
- Konto und Anmeldung: Firmenkennung, Benutzername, Passwort-Prüfwerte, Sitzungs- und Sicherheitsdaten zur Anmeldung, Missbrauchserkennung und Kontosicherheit.
- Projektarbeit: Projekt-, Kunden- und Baustellendaten, Aufgaben, Notizen, Kommentare, Fotos, Dateien und Zuordnungen zur Organisation der Baustellenarbeit.
- Arbeitszeiten: Start, Ende, Dauer, Projektbezug und begründete Nachträge zur Dokumentation der Arbeitszeit.
- Technische Daten: notwendige Protokolle zu Sicherheitsereignissen, fehlgeschlagenen Anmeldungen und API-Anfragen zur Abwehr von Angriffen und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Soweit die jeweilige Firma Beschäftigtendaten verarbeitet, ist insbesondere § 26 BDSG sowie gegebenenfalls eine Betriebsvereinbarung zu beachten.
3. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Die Anwendung wird bei Febas gehostet. Für die Daten der angeschlossenen Firmen ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Administratoren der jeweiligen Firma erhalten nur Zugriff im Rahmen der Rollen- und Rechteverwaltung; Mitarbeitende erhalten nur die für ihre Arbeit freigegebenen Daten.
4. Cookies, PWA und Offline-Daten
VoltTalk verwendet keine Analyse- oder Werbetracker. Notwendige, sichere Sitzungs-Cookies ermöglichen die Anmeldung. Für die Offline-Funktion können noch nicht hochgeladene Dateien und Metadaten verschlüsselt durch den Browser auf dem verwendeten Gerät zwischengespeichert werden. Diese Entwürfe werden nach erfolgreichem Upload oder nach der Abmeldung entfernt. Auf gemeinsam genutzten Geräten darf die Funktion „angemeldet bleiben“ nicht verwendet werden.
5. Speicherdauer
- Projektunterlagen, Fotos, Notizen und Aufgaben: 6 Jahre nach Projektabschluss, sofern keine längere gesetzliche Pflicht besteht.
- Arbeitszeiten: 2 Jahre, vorbehaltlich abweichender arbeits-, steuer- oder handelsrechtlicher Pflichten.
- Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen: nach den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen, regelmäßig 6 oder 10 Jahre.
- Sicherheits- und Auditprotokolle: 12 Monate; fehlgeschlagene Anmeldungen: 30 Tage.
- Vollständige Exportdateien: 7 Tage, verschlüsselt bereitgestellt.
6. Deine Rechte
Du hast – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich zunächst an deine Firma als Verantwortliche oder an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Optionale Funktion
KI und Sprachaufnahmen
Die Sprachaufgaben-Funktion ist pro Firma getrennt aktivierbar. Wenn sie aktiviert ist und eine Aufnahme ausdrücklich gestartet wird, werden Audioaufnahme und der für die Aufgabe nötige Inhalt an den konfigurierten Gemini-Dienst von Google übertragen, um einen Aufgaben- oder Notizentwurf zu erstellen. Die Freigabe des Entwurfs erfolgt weiterhin durch den Nutzer.
Vor der dauerhaften Aktivierung muss die jeweilige Firma die Zulässigkeit prüfen und die erforderlichen Verträge sowie gegebenenfalls Regelungen zu Drittlandübermittlungen abschließen. Sprachaufgaben sind optional; Aufgaben können jederzeit manuell angelegt werden. Keine unnötigen personenbezogenen, Gesundheits- oder besonders schützenswerten Daten einsprechen.
Zugänglichkeit
Barrierefreiheit
VoltTalk wird fortlaufend für Tastaturbedienung, sichtbare Fokusmarkierungen, ausreichend verständliche Fehlermeldungen und mobile Nutzung verbessert. Die Anwendung richtet sich derzeit an Unternehmen. Soll VoltTalk künftig auch an Verbraucher angeboten werden, wird der Anwendungsbereich des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes erneut geprüft.
Kontakt
Feedback und Probleme melden
Wenn dir eine Barriere, ein Sicherheitsproblem oder ein Datenschutzanliegen auffällt, sende bitte keine Passwörter, Zugangscodes oder privaten Dateien per E-Mail. Beschreibe das Problem möglichst kurz und sende es an schwartzdaniel1711@icloud.com.